تحليل الأعمالإدارة المشاريع
وثيقة SRS: أهمية تسجيل بيانات الـ Stakeholders
تعرف على أهمية إدراج بيانات جميع الأطراف المعنية بالمشروع (Stakeholders) في وثيقة متطلبات البرمجيات SRS، مع شرح مفصل لأنواع قيم عمود التأثير (Influence) ودوره في اتخاذ القرارات الصحيحة.
في أي مشروع برمجي، يعتبر تحديد وتوثيق بيانات المعنيين بالمشروع (Stakeholders) خطوة أساسية في وثيقة Software Requirements Specification – SRS. هذه البيانات تساعد فرق العمل على فهم أدوار كل طرف، مستوى تأثيره، وكيفية التواصل معه، مما يساهم في اتخاذ قرارات دقيقة وفعّالة طوال دورة حياة المشروع.
لماذا تسجيل بيانات الـ Stakeholders في وثيقة SRS أمر مهم؟
- توضيح الأدوار والمسؤوليات لكل طرف في المشروع.
- تسهيل التواصل بين فرق العمل المختلفة.
- تحسين عملية اتخاذ القرار من خلال معرفة مستوى تأثير كل شخص.
- منع تضارب المصالح عبر تحديد الصلاحيات والمسؤوليات بدقة.
عمود التأثير (Influence Column) في سجل الـ Stakeholders
عمود التأثير هو عنصر مهم في الجدول المخصص لتسجيل بيانات الأطراف المعنية في وثيقة الـ SRS. الهدف منه تحديد مستوى قدرة الشخص أو الجهة على التأثير في قرارات المشروع أو مخرجاته.
القيم المحتملة لعمود التأثير Influence وشرحها
| القيمة | الوصف |
|---|---|
| SPOC (Single Point of Contact) | الشخص المعني الرئيسي بالتواصل بين فريق المشروع والجهة التي يمثلها، عادةً يكون مسؤولًا عن اتخاذ القرارات السريعة أو إيصال المعلومات. |
| Coordinator | مسؤول عن تنسيق الجهود بين الفرق أو الأقسام المختلفة لضمان انسجام العمل. |
| SME (Subject Matter Expert) | خبير في مجال محدد يوفر المعرفة الفنية أو العملية الدقيقة لدعم قرارات المشروع. |
| CEO | المدير التنفيذي للشركة، غالبًا له تأثير استراتيجي على توجيه المشروع. |
خاتمة
إدراج بيانات جميع الأطراف المعنية في وثيقة الـ SRS ليس مجرد عمل توثيقي، بل هو خطوة استراتيجية تساعد في بناء أساس متين للمشروع. من خلال معرفة الأدوار ومستوى التأثير لكل شخص، يمكن لفريق العمل اتخاذ قرارات أكثر دقة وفعالية، مما يرفع فرص نجاح المشروع بشكل كبير.
